????龔詩(shī)辰看著桌子左上角的工作明細(xì),從上到下一一看完之后,龔詩(shī)辰發(fā)現(xiàn)做總裁助理,是一份相當(dāng)麻煩和瑣碎的工作。
????首先要處理總裁日常工作中需要的任何碎屑事宜,比如,總裁下午三點(diǎn)時(shí)分需要一杯咖啡,這個(gè)是基本必備;
????其次是總裁出行,如果秘書不在身邊,或者司機(jī)不在,助理將會(huì)充當(dāng)以上兩種角色,總裁如果其他時(shí)間餓了,或者是需要休息,助理要負(fù)責(zé)總裁的肚皮是否溫飽,休息室是否干凈整潔,
????再次助理極有可能沒(méi)有雙休日,有時(shí)候需要總裁需要助理的時(shí)候,雙休日的時(shí)段也要盡量抽出時(shí)間,來(lái)配合總裁的工作需要。
????最后還有一堆看似簡(jiǎn)單又很麻煩的事情,比如:
????要處理任何時(shí)候秘書那邊過(guò)濾下來(lái)的電話,及時(shí)匯報(bào)任何可能被總裁遺忘了的行程,參加任何重大場(chǎng)合時(shí)需要的一些禮儀性的發(fā)言稿,處理中上層領(lǐng)導(dǎo),以及總裁在內(nèi)的請(qǐng)假事宜,收集中央、省、市、區(qū)的相關(guān)政策,篩選與公司發(fā)展有關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)。
????龔詩(shī)辰,覺(jué)得助理完全可以當(dāng)成特別保姆用。
????所以,當(dāng)她打開(kāi)電腦,輸入了一邊的便箋上留下的開(kāi)機(jī)密碼之后,重新設(shè)置了自己的公司郵箱,然后就看到了一堆不下有五十封的未讀郵件,而這些郵件的發(fā)信人,有相當(dāng)一部分是由cary.huang發(fā)出的,這人正是黃秘書。
????兩眼瞪著屏幕的龔詩(shī)辰看著一封封郵件,有些頭疼和茫然,她真的看不出來(lái)哪一封信需要向總裁匯報(bào),更不知道哪一件是重要的,只知道先把這些郵件閱讀下來(lái)再說(shuō)。
????正當(dāng)龔詩(shī)辰費(fèi)力的把郵件前方標(biāo)有紅色感嘆號(hào)的(這種郵件的優(yōu)先級(jí)比較高)郵件閱讀到了一半的時(shí)候,莊文天抬眼看了她一眼,看到了她正在認(rèn)真研究的表情,終于無(wú)法當(dāng)作視而不見(jiàn),畢竟這個(gè)助理不是別人,是凌彥泓的妻子。
????“都看完了嗎?知道哪些是重要的信息嗎?”
????莊文天停止了手頭的工作,微微皺眉,有些后悔自己沖動(dòng)之余找了一個(gè)相當(dāng)不專業(yè)的助理,從龔詩(shī)辰那認(rèn)真的埋入了郵件堆中的表情就可以看出來(lái),她對(duì)此種工作,是相當(dāng)?shù)哪吧?br/>
????“沒(méi)看完!”
????龔詩(shī)辰認(rèn)真的回答了莊文天,有些不太好意思自己很菜鳥的表現(xiàn)。
????畢竟這是她第一次做這種非專業(yè)范圍內(nèi)的工作。