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重活不是重生 第五十八章 信息中心的信息孤島

是??!那樣就非常容易被找到了,真不知道同事們有什么值得高興的,身上掛只免費(fèi)的傳呼機(jī)很光榮嗎?想到身上掛一只傳呼機(jī)被呼來(lái)喚去疲于奔命的悲慘后果,祁景燾興趣缺缺。
  只聽劉錚繼續(xù)說(shuō)道:“大家先不要太高興。就像你們說(shuō)的,集團(tuán)那么多部門,那個(gè)部門沒有聯(lián)系不暢通的問題存在?那個(gè)部門的工作不重要?申請(qǐng)報(bào)告我會(huì)盡快遞上去,盡量爭(zhēng)取給你們優(yōu)先配備。不過(guò),這事肯定得有個(gè)過(guò)程。在傳呼機(jī)沒配備到位這段時(shí)間,聯(lián)系不暢通的問題該如何解決?今天既然說(shuō)到這個(gè)問題,大家都提提建議。呵呵,這就是個(gè)信息孤島問題,我們能不能先解決自己的信息孤島問題。?!?br/>  “呵呵呵……”
  “哈哈哈……“
  “嘿嘿嘿……”
  會(huì)議室里笑聲一片。
  “怎么樣,都提提建議吧!”劉錚主任笑呵呵的催促著。
  陳亞楠一副可愛樣萌萌噠地模樣開口說(shuō)道:“今天的事是因?yàn)樾∑铋_會(huì)遲到才說(shuō)起來(lái)的。小祁,你對(duì)我沒及時(shí)通知到你本人來(lái)開會(huì)有意見,顯然是我的工作沒做好。一直以來(lái),我是采取在辦公區(qū)懸掛一塊白板,部門里有什么事務(wù)需要通知大家就寫上面的笨辦法。你有什么好辦法就給大家說(shuō)說(shuō)吧!”
  祁景燾漫不經(jīng)心地看著手里張洪的筆記本說(shuō)道:“呵呵,主任都說(shuō)這是個(gè)信息孤島問題了,那就鏈接起來(lái)好了,最起碼在工作時(shí)間建立有效的通信聯(lián)系機(jī)制。我們到業(yè)務(wù)部門去搞維護(hù)工作有三個(gè)時(shí)間段:接到任務(wù)去業(yè)務(wù)部門路上的時(shí)間,工作地點(diǎn)處理問題的時(shí)間,工作結(jié)束回來(lái)辦公室路上的時(shí)間。每次我們出去跑業(yè)務(wù),在來(lái)回的路上,我們就是處于失聯(lián)狀態(tài)……”
  “說(shuō)具體的解決辦法,現(xiàn)在大家都是這種情況?!眲㈠P主任敲敲桌子催促祁景燾盡快進(jìn)入主題。
  “是啊,這些情況誰(shuí)不明白,還用你重復(fù)!”陳亞楠馬上接口抱怨。
  “呵呵,數(shù)據(jù)共享,主動(dòng)聯(lián)系。”祁景燾鄙視的看了眼陳亞楠,簡(jiǎn)潔扼要的說(shuō)出自己的建議。
  劉錚主任若有所思地敲敲桌子盯著祁景燾:“說(shuō)明白點(diǎn)?!?br/>  祁景燾抬頭看著大統(tǒng)領(lǐng)笑笑說(shuō)道:“主任,信息中心是我們的老巢,我們外出就是離開巢穴放單飛,沒有通信工具的情況下就與老巢失聯(lián)了。我們除了主動(dòng)出去做業(yè)務(wù),平時(shí)業(yè)務(wù)部門有任務(wù)找我們一般是直接打電話到老巢找人,我們總有人看守老巢吧?不論是誰(shuí)在老巢都有義務(wù)負(fù)責(zé)接聽電話,接受任務(wù),并記錄下來(lái)。具體負(fù)責(zé)接受任務(wù)的人如果在辦公室,他直接出任務(wù),如果正外出,接到任務(wù)的同事就負(fù)責(zé)把他的任務(wù)派發(fā)出去?!?br/>  “如何派發(fā)任務(wù)呢?”陳亞楠不失時(shí)機(jī)地插嘴追問。
  “呵呵,處理信息孤島問題,無(wú)非是建立信息共享平臺(tái),把信息孤島有效鏈接起來(lái)。作為信息共享平臺(tái),陳姐設(shè)的那塊公告白板就不錯(cuò),只是信息量小了點(diǎn),可以弄塊更大的。我們有任務(wù)外出時(shí),自己主動(dòng)在公告白板上注明自己的行蹤。比如,祁景燾,5月10日10:21去財(cái)務(wù)科找某某人(電話)培訓(xùn)。我離開這段時(shí)間里如果業(yè)務(wù)部門打電話找我,出現(xiàn)我的任務(wù),接任務(wù)的人記錄任務(wù)后,主動(dòng)去看看白板,就可以打電話去財(cái)務(wù)科通知我接收任務(wù),并標(biāo)注已經(jīng)通知我接受某個(gè)任務(wù)。我在財(cái)務(wù)科的任務(wù)完成,主動(dòng)打電話聯(lián)系老巢,告訴老巢,我是去做新任務(wù)了,還是直接返回老巢了。接到電話的人就請(qǐng)麻煩下,主動(dòng)去白板在我的外出記錄后面標(biāo)注出我自己主動(dòng)通報(bào)的下一步行蹤,這樣就能全程追蹤我的行動(dòng)軌跡……”
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